Hoe stem je je cv af op een vacature?

Een cv vertelt een loopbaan; een vacature beschrijft een behoefte. Beide overlappen nooit volledig. Bij een bepaalde sollicitatie is een deel van je ervaring doorslaggevend en een ander deel irrelevant — en die verdeling verschuift van advertentie tot advertentie.

Een algemeen cv laat het sorteerwerk aan de lezer. De recruiter die veertig sollicitaties doorneemt, doet dat niet, en de software die ze rangschikt al helemaal niet. Afstemmen is dat sorteerwerk voor hen doen.

Niet elke regel van een vacature weegt even zwaar. Drie aanwijzingen helpen bij het rangschikken: wat als eerste wordt genoemd, wat meermaals in andere bewoordingen terugkeert, en wat als vereist en niet als gewenst wordt gepresenteerd.

Noteer de exacte woordkeuze. Staat er «behoefteanalyse», dan is dat de term om over te nemen, ook al noem je het dagelijks anders. Dat is geen vleierij: het is het woord waar de recruiter en zijn software naar zoeken.

Neem de vijf of zes hoofdvereisten van de advertentie en zoek voor elk het bewijs in je achtergrond: een project, een resultaat, een context. Er zijn drie gevallen.

• Het bewijs bestaat en is zichtbaar. Niets te doen, behalve nagaan dat het niet onderaan de pagina staat.
• Het bewijs bestaat maar is bedolven — één regel tussen twaalf, of anders verwoord. Daar wordt het afstemmen gewonnen: haal het naar boven en herformuleer het met de woorden van de vacature.
• Het bewijs bestaat niet. Verzin het niet. Vallen meerdere hoofdvereisten in dit geval, dan is de vacature waarschijnlijk niet de juiste, en ook dat is nuttige informatie.

Afstemmen verandert de volgorde, het detailniveau en de woordkeuze — nooit de feiten. Concreet: relevante ervaring naar boven halen, uitwerken wat de vacature dient, de rest inkorten zonder te schrappen, en de termen van de advertentie overnemen waar ze beschrijven wat je echt hebt gedaan.

De cv-titel en de inleidende samenvatting verdienen bijzondere aandacht: ze worden als eerste gelezen en zijn het snelst aan te passen. Een titel die de gezochte functienaam overneemt, maakt vaak meer verschil dan tien herschreven regels verderop.

Deze methode werkt met de hand. Ze kost ongeveer twintig minuten per vacature, wat moeilijk vol te houden is bij meerdere sollicitaties per week.

Flemmy berekent eerst de match tussen je cv en de vacature, met de uitsplitsing per criterium en de lijst van wat ontbreekt. Daarna stelt het een herschikte versie van je cv voor die functie voor: nuttige ervaring schuift naar boven, de woordkeuze van de advertentie wordt overgenomen waar die bij je achtergrond past, en de motivatiebrief wordt meteen geschreven.

Jij leest na en corrigeert vóór het verzenden. Flemmy voegt geen vaardigheid toe die niet in je cv staat, en solliciteert niet in jouw plaats: de sollicitatie vertrekt vanaf de site van de werkgever.

Mijn match met een vacature metenAlles zien wat Flemmy doet

• Je cv leesbaar maken voor een ATS — regel dit vóór de inhoud.
• Je cv testen tegenover een vacature — om te weten waar te beginnen.
• Motivatiebrieven per beroep.
• Het gesprek voorbereiden — de volgende stap.